개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

1. 서울문화재단은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다.
2. 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보 종합포털을 통해 확인하시기 바랍니다.
   
   

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개인정보파일 현황

• 재단은 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보 종합포털을 통해 확인하시기 바랍니다.
  
  

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개인정보의 제3자 제공

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
9. 공중위생등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

개인정보처리의 위탁

1. 서울문화재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   수탁자, 위탁업무명의 항목

   NO	수탁자	위탁업무명
   1	㈜윤커뮤니케이션즈	서울문화예술지원시스템, 재단홈페이지, ERP
   2	아인톱시스템	그룹웨어
   3	이너인포	서버, DB 유지보수
   4	나이스평가정보(주)	본인확인서비스
   5	(주)다날	노들섬 홈페이지 대관 신청 시 본인확인서비스
   6	㈜피씨엔	서버, DB 유지보수
   7	SCI평가정보	본인확인서비스
   8	주식회사 콜포유	서울청년문화패스 관련 문의 응대
   9	주식회사 스테이터스	선정자관리 관련 업무

2. 서울문화재단은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하겨 공개하도록 하겠습니다.

정보주체의 권리.의무 및 그 행사 방법

1. 개인정보 열람 요구
   재단에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당하는 경우에는 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
   
   
   • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
   • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
   • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
   
   
   • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
   • 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
   • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
   • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
   • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
2. 개인정보 정정·삭제 요구
   재단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
3. 개인정보 처리정지 요구
   재단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지 를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절할 수 있습니다.
   
   
   • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
   • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
   • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
   • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
4. 개인정보 열람, 정정.삭제, 처리정지 요구
   
   
   • 개인정보 열람, 정정.삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.
     
     

     처리절차

     
     
     
   • 처리 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 재단의 조치를 통지합니다. 개인정보의 열람, 정정.삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하며, 요구서 서식은 아래 파일을 다운받아 이용하실 수 있습니다.
     
     개인정보 열람,정정,삭제,처리정지 요구서

개인정보의 파기절차 및 방법

1. 파기 절차
   재단은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 부서별 책임자의 관리하에 개인정보를 파기합니다.
2. 파기 방법
   재단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

1. 관리적 조치
   
   • 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」에 의거하여, 서울문화재단 내부관리계획 수립 및 시행
   • 개인정보 취급자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리 하며, 정기적인 교육을 시행
2. 기술적 조치
   
   • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통해 개인정보에 대한 접근 통제
   • 침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용해 외부로부터의 무단 접근 통제
   • 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리
   • 사용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리하며, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능 사용
   • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하여야 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단
3. 물리적 조치
   
   • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도(전산실)로 두고 이에 대해 출입 통제 절차 수립·운영

추가적인 이용∙제공 관련 판단 기준

1. 서울문화재단은 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법」 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있으며, 관련사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
2. 이에 따라 서울문화재단은 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.
   
   
   • 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
   • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
   • 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
   • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

개인정보 자동 수집장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

1. 서울문화재단은 사용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
2. 쿠키는 누리집을 운영하는데 이용되는 서버가 사용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 사용자의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
   • 쿠키의 사용목적 : 사용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 사용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
   • 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 사용자는 쿠키 저장을 다음과 같이 거부할 수 있습니다.
     
     • 예1) 웹브라우저(Chrome) 우측 상단의 [설정] → [개인정보 및 보안] → [사이트 설정] → [쿠키 및 사이트 데이터] → 쿠키 차단 설정
     • 예2) 웹브라우저(Edge) 우측 상단의 [설정] → [쿠키 및 사이트 권한] → 쿠키 및 저장된 데이터 → 쿠키 차단 설정
     • 예3) 웹브라우저(Internet Explorer) 상단의 [도구] → [인터넷 옵션] → 개인정보 메뉴의 [고급] → 쿠키 차단 설정
3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

가명정보 처리에 관한 사항

1. 개인정보를 가명처리 하는 경우, 관련사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
2. 법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
   
   
   • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
   • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등 의 암호화, 보안프로그램 설치
   • 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

개인정보 영향평가 수행결과

1. 서울문화재단은 「개인정보 보호법」 제33조에 의한 “개인정보 영향평가” 대상이 없습니다. 법적요건에 해당될 시 영향평가를 수행예정임.

권익침해 구제방법

개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처

1. 서울문화재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해규제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

   개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처 항목표

   구분	개인정보 보호책임자	개인정보 보호담당자
   담당부서	안전관리실	정보관리팀
   담당자	나희영실장	조권주과장
   전화	02-3290-7069	02-3290-7127
   이메일	privacy@sfac.or.kr	kjcho@sfac.or.kr

   
   - 분야별 개인정보 책임자 : 해당 개인정보파일 처리 부서장
   - 분야별 개인정보 담당자 : 해당 개인정보파일 처리 담당자
   
   
2. 정보주체는 서울문화재단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 서울문화재단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

개인정보 처리방침의 변경

• 이 개인정보 처리방침은 2024. 01. 01부터 적용됩니다.
• 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  - 제정일자 : 2011. 09. 30 (방침 다운받기)
  - 개정일자 : 2015. 03. 23 (방침 다운받기)
  - 개정일자 : 2016. 02. 17 (방침 다운받기)
  - 개정일자 : 2017. 06. 30 (방침 다운받기)
  - 개정일자 : 2018. 03. 05 (방침 다운받기)
  - 개정일자 : 2019. 02. 28 (방침 다운받기)
  - 개정일자 : 2020. 02. 28 (방침 다운받기)
  - 개정일자 : 2022. 04. 11 (방침 다운받기)
  - 개정일자 : 2023. 03. 27 (방침 다운받기)
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  - 개정일자 : 2024. 08. 05. (신구비교표 열람)