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'서울문화재단'(이하 '재단')이 취급하는 모든 개인정보는 [개인정보 보호법] 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집.보유.처리되고 있습니다.
재단은 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다.
또한, 재단은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 재단에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 이용자의 권익을 존중하며, 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대해서는 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
재단은 개인정보처리방침을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 쉽게 확인 할 수 있도록전후를 비교하여 공개하도록 할 예정입니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
- 일반 개인정보 수집
성명, 전화번호, 이메일주소 등
※ 세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인
- 개인정보 처리 목적
심사위원 및 평가위원 관리, 기부자관리 등
- 보유기간
고지한 수집목적 경과시 파기
*일부 개인정보는 관계 법령에 따라 기간이 상이
- 개인정보 위탁
시스템위탁관리등 4개업체
- 개인정보 제3자 제공
없음
- 개인정보보호 담당부서
정보관리팀
02-3290-7127
kjcho@sfac.or.kr
목차
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개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목
1. 서울문화재단은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다.
부서명, 서비스명, 처리목적, 개인정보 항목, 보유기간의 항목 번호 부서명 서비스명 처리목적 개인정보 항목 보유기간 1 제휴협력팀 메세나지원사업 심사/평가 의원 명부 심사위원 및 평가위원관리 필수 : 이름, 전화번호, 이메일주소, 주민등록번호, 계좌번호, 주소
선택 : 없음5년 2 제휴협력팀 기부자 명단 기부자 기부관리 및 기부영수증 발급 필수 : 이름, 전화번호, 이메일주소, 주민등록번호, 주소
선택 : 없음5년 3 경영기획팀 전현임 이사회 재단홈페이지 회의수당 지급, 등기 필수 : 이름, 전화번호, 이메일, 주민등록번호, 계좌번호, 주소
선택 : 없음영구 4 경영기획팀 임원추천위원회 회의수당 지급, 각종 요구자료 등 필수 : 이름, 전화번호, 이메일, 주민등록번호, 계좌번호, 주소
선택 : 없음영구 -
개인정보파일 현황
재단은 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.
개인정보파일명, 운영근거/처리목적, 개인정보 항목 번호 부서명 개인정보파일명 운영근거/처리목적 개인정보 항목 보유기간 1 제휴협력팀 메세나지원사업 심사/평가 의원 명부 정보주체동의
심사위원 및 평가위원관리필수 : 이름, 전화번호, 이메일주소, 주민등록번호, 계좌번호, 주소
선택 : 없음5년 2 제휴협력팀 기부자 명단 정보주체동의
기부자 기부관리 및 기부영수증 발급필수 : 이름, 전화번호, 이메일주소, 주민등록번호, 주소
선택 : 없음5년 3 경영기획팀 전현임 이사회 정보주체동의
재단홈페이지 회의수당 지급, 등기필수 : 이름, 전화번호, 이메일, 주민등록번호, 계좌번호, 주소
선택 : 없음영구 4 경영기획팀 임원추천위원회 정보주체동의
회의수당 지급, 각종 요구자료 등필수 : 이름, 전화번호, 이메일, 주민등록번호, 계좌번호, 주소
선택 : 없음영구 -
재단은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 개인정보의 제3자 제공
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경 우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공 하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
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1. 서울문화재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 개인정보처리의 위탁2. 서울문화재단은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.수탁자, 위탁업무명의 항목 NO 수탁자 위탁업무명 1 ㈜윤커뮤니케이션즈 서울문화예술지원시스템, 재단홈페이지, ERP 2 컬처닷컴 대학로극장 쿼드 3 아인톱시스템 그룹웨어 4 이너인포 서버, DB 유지보수
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하겨 공개하도록 하겠습니다. -
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
정보주체의 권리.의무 및 그 행사 방법
1. 개인정보 열람 요구
재단에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에
대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당하는 경우에는 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있
습니다.
가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
2) 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에
따 라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
2. 개인정보 정정·삭제 요구
재단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
3. 개인정보 처리정지 요구
재단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지 를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절할 수 있습니다.
가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지
의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
4. 개인정보 열람, 정정.삭제, 처리정지 요구
가. 개인정보 열람, 정정.삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.
처리절차
나. 처리 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 재단의 조치를 통지합니다. 개인정보의 열람, 정정.삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를
통해서 가능하며, 요구서 서식은 아래 파일을 다운받아 이용하실 수 있습니다 -
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1. 파기 절차
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2. 파기 방법
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개인정보의 안전성 확보 조치
1. 내부관리계획의 수립 및 시행
내부관리계획 수립 및 시행은 재단의 ‘개인정보 보호지침’을 준수하여 시행합니다.
2. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하고 있으며, 관련규정 및 법규 등을 준수하도록 주기적인 교육 등을 통해 개인정보의 안전성을 확보하고 있습니다.
3. 개인정보처리시스템 접근제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
5. 개인정보의 암호화
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6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
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개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다. -
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권익침해 구제방법
[개인정보분쟁조정위원회] 1833-6972(www.kopico.go.kr)
[개인정보침해신고센터] 국번없이 118번(privacy.kisa.or.kr)
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- 개정일자 : 2019. 02. 28 (방침 다운받기)
- 개정일자 : 2020. 02. 28 (방침 다운받기)
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- 개정일자 : 2023. 03. 27 (방침 다운받기)
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